Ordermanager Inkoop

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, prioriteiten weet te stellen en meerdere projecten tegelijk kunt coördineren? Krijg je energie van schakelen tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Troy Companies, onderdeel van TCI, zoeken we een Ordermanager Inkoop. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van klantorders vanaf het moment dat deze worden overgedragen door Sales en Inkoop tot aan de uiteindelijke levering. Je bewaakt de planning, stemt af met leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig de juiste acties uitvoeren.

Over TroyCompanies

Troy Companies is onderdeel van TCI, een internationale organisatie bestaande uit vier bedrijven: Troy Companies, W&O Products, Creative Craft Group en WOW! Stuff. Samen ontwikkelen en leveren we non-food consumentenproducten aan grote retailers zoals Action, Zeeman, Aldi, Kiabi en Hema.

Binnen Troy Companies richten we ons op het ontwikkelen en leveren van innovatieve consumentenproducten, zowel onder eigen labels als onder bekende licenties. Denk hierbij aan merken als Disney, Marvel, Warner Bros, Nijntje en Hello Kitty.

Met ruim 200 collega’s, 12 kantoren en activiteiten in meer dan 26 landen biedt TCI de slagkracht van een internationale organisatie, terwijl je binnen Troy Companies werkt in een betrokken team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Ordermanager Inkoop ben je verantwoordelijk voor het volledige orderproces van A tot Z. Je bewaakt de planning, houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.

Jouw werkzaamheden

Coördineren van made-to-order trajecten vanaf orderoverdracht tot uitlevering.
Beheren en bewaken van planningen in Business Central en Monday.
Afstemmen met collega’s van Design, Quality, Approvals, Inkoop en Logistiek.
Onderhouden van contact met klanten en internationale leveranciers.
Signaleren van risico’s en vertragingen en hier tijdig op anticiperen.
Coördineren van producttesten en kwaliteitscontroles.
Opvragen en beoordelen van offertes voor testtrajecten.
Opbouwen en beheren van complete testdossiers per product.
Bewaken van voortgang, kwaliteit en communicatie gedurende het gehele proces.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snelheid belangrijk is en waarin jij continu schakelt tussen verschillende projecten en stakeholders.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht wanneer iets dreigt vast te lopen. Je durft vragen te stellen, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Daarnaast breng je mee:

Ervaring in een coördinerende functie, bijvoorbeeld binnen supply chain, projectmanagement, ordermanagement of sales support.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ervaring met ERP-systemen; kennis van Business Central is een pré.
Ervaring met projectmanagementtools zoals Monday is een plus.

Ervaring binnen retail, textiel of licensing is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat mag je van ons verwachten?

Een fulltime salaris tussen €2800 – €3700,00 op basis van kennis en ervaring
25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
Pensioenregeling waarvan 2/3e wordt betaald.
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
Trainingen via GoodHabitz.
Vers fruit en soep op dinsdag en donderdag.
Vrijdagmiddag wordt er standaard tot 15.00 uur gewerkt, waardoor je werkweek maximaal 38 uur is.

Reageren

Ben jij enthousiast geworden en herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan je cv en motivatie naar hr@troycompanies.eu onder vermelding van “Ordermanager Inkoop”.

De procedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een aanvullende opdracht. Wij kijken uit naar je reactie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ordermanager Inkoop