Approvals administrator

TCI is een toonaangevende organisatie bestaande uit vier bedrijven: Troy Companies, W&O Products, Creative Craft Group en WOW! Stuff. We leveren wereldwijd inspirerende, innovatieve en scherp geprijsde non-food consumentenproducten aan retailers, waaronder Action, Zeeman, Aldi, Kiabi en Hema. Ons assortiment omvat zowel non-license als licensed producten van bekende merken zoals Disney, Marvel, Warner Bros, en geliefde namen als Nijntje en Hello Kitty. Met circa 200 medewerkers, vier businessunits, actief in 26+ landen en 12 kantoren, zijn we een echte internationale speler.

Voor W&O Products in Zevenaar zijn we op zoek naar een Approvals administrator voor 24 tot 32 uur.

Als Approvals Administrator beheer je van begin tot eind het goedkeuringsproces van producten en verpakkingen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie correct wordt geüpload en verwerkt in zowel interne als licensor-systemen en dat collega’s continu op de hoogte zijn van de actuele status.

Taken en verantwoordelijkheden

Beheren van het volledige Approvals-proces richting licensor voor product- en verpakkingsgoedkeuringen in alle fases (concept, pre-productie en productie).
Verwerken en opvolgen van feedback van licensors in interne systemen (o.a. Business Central) en deze communiceren naar relevante collega’s.
Opstellen en delen van tweewekelijkse statusupdates (via Power BI) met Order Management en Design over goedkeuringen die risico lopen of aandacht vereisen.
Coördineren van de verzending van productie-samples naar de juiste partijen in de juiste aantallen.
Bewaken van de voortgang van het approval-proces binnen gestelde timelines, in samenhang met royalty reporting en auditverplichtingen.
Onderhouden van een constructieve relatie met licensors via tweewekelijkse calls, waarin nieuwe ontwikkelingen, spoedproducten en bijzonderheden worden besproken.
Signaleren en communiceren van knelpunten en verbeteringen in het goedkeuringsproces.
Zorgen voor nauwkeurige documentatie en archivering van goedkeuringen en communicatie.

Wat breng je mee?

Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur een opleiding gevolgd richting Administratie/ Office/ Business Support

Kennis van:

Basiskennis van productontwikkeling en verpakkingsprocessen.
Ervaring met administratieve processen en databases (bijv. Business Central, Power BI).
MS Office (Excel, Outlook, Teams).
Kennis van licentieprocessen is een pré.

Vaardigheden:

Accuraat en gestructureerd kunnen werken.
Sterke communicatieve vaardigheden (zowel intern als extern).
Proactief en oplossingsgericht binnen deadlines.
In staat meerdere projecten gelijktijdig te beheren.
Oog voor detail en kwaliteitsbewust.
Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.

Wat mag je van ons verwachten?

Groeimogelijkheden: samen met ons jezelf verder ontwikkelen;
Een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden, waarbij wij 2/3 van de maandelijkse bijdrage inleggen
Trainingen: in samenwerking met GoodHabitz bieden we talloze trainingen aan;
Salaris & Arbeidsvoorwaarden: een passend salaris, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen;
Een energieke werkdag: met vers fruit en elke woensdag een luxebroodje van de zaak naar keuze!

Reageren

Ben jij dé kandidaat voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je motivatie en cv per e-mail naar Anjo@wo-products.nl o.v.v. “Approvals administrator”. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Approvals administrator